附件1：

离校系统操作指南（学生）

（信息化建设与管理中心编制）

一、移动端登录

移动端按以下步骤进行：

（1）微信客户端“扫一扫”学校企业微信号二维码，点击“加入学校”，输入本人姓名与手机号码并注明所属学院，申请加入，等待管理员完成认证；

（2）微信客户端“扫一扫”学校企业应用号二维码，点击关注；(二维码有效期为7天，如需更新请联系信息中心)

（3）如没有做第一步且之前已关注过第二步的应用号，应先取消应用号关注，再按顺序执行第一步、第二步。

学校企业微信号学校企业应用号

（由于二维码实时更新，最新版二维码请到学校官网信息化建设与管理中心部门网站下载）

二、进入离校系统

使用微信在“通讯录”中找到“湖南民族职业学院”进入“智慧民院移动门户”。

点击下端“应用中心”找到“学工服务”，找到“离校学生查询”。

三、使用离校系统

点击“离校学生查询”，学生可通过查看离校数据。

温馨提示：系统可能存在数据更新不及时，如有数据不对请耐心等待或到环节办理点查询。

如有“未完成”状态请进行相关处理(处理地点系统可见)。“离校学生查询”显示全部“已完成”学生才能正常领取毕业（结业）证书。

“离校系统”移动端技术支持：信息中心 夏老师 17773021230

附件2：

离校系统操作指南（各环节办理人员）

（信息化建设与管理中心编制）

一、系统登录（登录“一网通办”）

一网通办地址：https://fw.hnvc.net.cn:29028/pc/index.html

网页浏览器：建议使用谷歌浏览器或者360极速浏览器

（1）账号登录

用户名：教师工号

默认密码：Hnmy@身份证后6位

（2）扫码登录

第一次微信扫码后，需要用账号登录进行绑定账号，之后可以直接用微信扫码登录。

（3）如遇到登录问题，请辅导员或老师加入QQ群咨询。

二、进入离校系统

（1）点击“服务大厅” → 点击“服务主题” →点击“新学工一体化系统”

（2）点击“离校管理”，进入离校管理系统

三、使用离校系统

点击系统左侧列表的“离校现场办理”进入办理流程。

（1）列表显示该环节学生学号、学院、班级、专业、辅导员以及一共有多少学生等信息。环节办理人员可以通过检索栏，精确检索到学生。

（2）系统对所有学生默认为该环节“已办理”。环节办理人员需要对不通过该环节的学生进行“取消办理”操作。（点击该名学生的学号，在弹出的相对应环节办理的对话框里输入取消办理的事由，点击“取消办理”。）

（3）“取消办理”操作成功之后则该学生该环节办理状态变为“否”，即未办理完成。

（4）当该名学生后续符合通过该环节的条件时，可再次点击该名学生的学号，在弹出的对话框里点击“办理”，则该名学生该环节办理状态变为“是”，即完成该环节的办理。

（5）如果该环节不通过的学生较多，可以进行批量设置为“未办理”。（点击“离校学生环节数据导入”），按照系统提供的“导入模板”导入数据。

（6）了解还有多少学生需要处理，可以点击上面“是否办理完成”状态筛选，系统会将未处理学生筛选出来。最后的是否办理完成，是指整个离校流程是否全部办理完成，如果其中有一个环节未办理完成，办理完成状态为“否”。

（7）点击未办理学生的学号进入办理页面，可以查看该学生是什么原因未办理。

四、离校查询和离校统计

（1） 环节办理人员可以根据条件进行查询，也可将查询结果导出。

（2）统计离校学生情况，查看离校学生数据。

可以分院系、辅导员、办理环节三种进行查看。

“离校系统”PC端技术支持：信息中心 许老师 15200277386